採用ツールのおすすめ10選！選び方・メリット・注意点を解説

「採用業務に追われほかの業務になかなか時間を割けない」「もっと効率的に採用活動を進めたい」など、採用担当者様の中には少しでも業務負担を減らしたいとお考えの方も多いと思います。
本記事では、そんな方々の強い味方になり得る採用ツールを、その特徴やメリットとともに詳細に解説します。ツールごとのおすすめ商品・サービスも紹介していますので、ぜひ参考になさってください。

採用ツールの特徴とは

採用ツールの特徴は以下のとおりです。

1. 採用活動を一元管理できる
2. 採用活動の透明性を高められる
3. データ分析に基づいた採用活動が可能になる

採用活動のあらゆるプロセスを一元的に管理できるのが、採用ツールの大きな特徴です。担当者の業務負担を大幅に軽減し、採用活動全体の効率化を実現します。

採用ツールには、応募者に関するデータを分析する機能が搭載されており、応募者の行動履歴や選考結果などを分析できます。自社の採用活動における課題を特定し、改善に活かせることも特徴です。

採用ツールを活用するメリット

採用ツールを活用するメリットは大きく3つあります。

• 採用業務の効率化
• 求職者との接点が増える
• 採用コストパフォーマンスの改善

ここからは各メリットについて解説していきます。

採用業務の効率化

採用ツールは、採用業務の効率化に大いに役立ちます。
具体的には以下のタスクの効率化に有効です。

• 選考フロー
• 応募者情報の管理
• 応募者とのコミュニケーション

採用担当者の負担を軽減し、採用活動のスピードアップや質向上が期待できます。そのためにも、自社の課題やニーズに合った採用ツールを選ぶことが大切です。

求職者との接点が増える

採用ツールを活用すれば、求職者との接点が増えます。
求職者との接点が増えることで、以下のようなメリットがあります

1. 応募者数の増加
2. 企業理解度の向上
3. 採用活動への積極的な参加

具体的な方法は以下のとおりです。

• SNSでの情報発信
• オンライン説明会
• 自社サイトへの集客

求職者との接点が増えることによって、多くの求職者に自社を知ってもらえるため、優秀な人材の獲得が期待できます。

採用コストパフォーマンスの改善

採用ツールを導入することで、採用コストパフォーマンスを改善できます。

具体的には、以下のことが期待できます。

• 採用広告費の削減
• 採用活動の可視化
• 入力作業や管理業務の削減

自社の課題やニーズに合った採用ツールを選ぶことで、採用活動全体の効率化や質向上につながります。

採用活動を効率化できれば、無駄な広告費の削減や事務作業の負担軽減につながります。採用における費用と作業両方の「コスト」を少なく抑えることができるのはメリットといえるでしょう。

押さえておきたい採用ツール10選

ここからは、採用活動の際に押さえておきたい採用ツールをご紹介します。具体的なツール名もお伝えしますので参考にしていただければと思います。

1. SNS

SNSは、採用活動において非常に有効なツールです。媒体ごとにユーザーの属性が異なるため、ターゲット層に合わせて発信できるため採用活動の効率化と効果向上などが期待できます。

具体的には以下のメリットがあります。

1. ターゲットに合わせた情報訴求
2. 企業の魅力の伝達
3. 応募者との円滑なコミュニケーション

自社の課題やニーズに合ったSNSツールを選んで効果的に活用すれば、より効率的な採用活動を実現できます。

採用活動におすすめなSNSは以下の2つです。

1. Instagram（インスタグラム）
2. LINE（ライン）

「Instagram」は、写真や動画をメインで投稿するSNSで、よりリアルな情報を求職者に訴求することができます。文字ではない、視覚的な訴求が強みです。

「LINE」は、求職者とスムーズに連絡が取りやすく、密にコミュニケーションを取ることができます。そのため電話やメールに比べて、反応しやすいのがメリットです。

▶︎LINEを活用した新しい採用活動の方法とは？導入のメリットや採用事例をご紹介

▶︎SNS採用（ソーシャルリクルーティング）とは？おすすめのSNSや活用のポイント

2. 求人サイト

求人サイトは、採用活動において最も広く利用されているツールの1つです。求人情報を多くの求職者に届け、応募者を獲得するために効果的な方法です。

おすすめのサービスは以下の2つです。

1. Indeed
2. 求人ボックス

「Indeed」は、世界中の求人情報を網羅した求人サイトです。求人サイトや企業の求人ページの情報も横断的に検索することができ、掲載企業数、求人数ともに業界トップクラスを誇ります。

「求人ボックス」は、求職者にとって使いやすい検索エンジンとして知られています。検索機能や最新の求人情報など、効率的に求人を探すことのできる機能が充実しています。

ユーザーインターフェース（UI）が高く、利用者も多いため優秀な人材に会える可能性も高まるでしょう。

▶︎Indeed（インディード）に求人掲載する2つの方法｜無料・有料の違いも解説！

▶︎求人ボックスとは？特徴・仕組み・掲載方法や、メリット・デメリットを解説

3. 採用動画

採用動画は、企業の魅力を視覚的に訴求し、求職者の興味関心を高める効果的な採用ツールです。

おすすめのツールは以下の2つです。

1. トラコム「採用ショート動画の企画制作・代行プラン」
2. moovy（ムービー）採用動画プラットフォーム

「トラコム」は、企業の採用活動を支援している会社です。近年採用方法として、注目を集めているショート動画の企画制作や代行プランを展開しています。「トラコム」は長年にわたり求人事業に携わってきた経験・ノウハウを活かした、求職者動線設計などを得意としています。

採用動画プラットフォーム「moovy」は株式会社moovyが運営するサービスです。「moovy」は、企業のリアルな魅力を短尺動画で伝えるため、採用ミスマッチを軽減します。

低コストで高品質な採用動画を制作したい企業様におすすめです。

▶︎採用活動で動画の活用のメリットや動画の内容、作成のポイントとは？

4. パンフレット

採用パンフレットは、求職者との最初の接点となる重要なツールです。読みやすい文章や、高品質なデザインなどを意識して、効果的な採用パンフレットを作成しましょう。採用パンフレットとは別に、採用ピッチ資料としても重要なツールです。

パンフレットのおすすめサービスは以下の2つです。

1. パンフレット専科
2. 100人のデザイナー

「パンフレット専科」はデザイン制作実績が豊富な会社で、初めてのパンフレット制作におすすめです。パンフレット以外にWeb制作も手掛けており、マーケティングにも優れています。

「100人のデザイナー」はレベルの高いクリエイターが揃っているデザイン制作会社です。細部にまでこだわったパンフレットを作成したい方にぴったりのサービスです。

採用ピッチ資料の作成や、活用方法がまとまった下記記事もご参考ください。

▶︎採用ピッチ資料とは？メリットや作成手順、活用方法をご紹介

5. 採用業務効率化ツール

採用業務を効率化したい際におすすめのツールです。たくさんの応募者への対応は想像以上に時間がかかります。そのため採用業務効率化ツールをうまく使うことで、業務の効率化を図れると同時に、より自社にあった応募者の採用確率を上げることができます。

おすすめのサービスは以下の2つです。

1. HRモンスター
2. リクター

「HRモンスター」は、採用活用の中で発生する業務をロボットが代わりに担ってくれるサービスです。例えば「日程調整」「夜間や土日の対応」などの業務に対応してくれます。

「リクター」は、アルバイトや派遣などの応募者への対応を自動化・高速化してくれる採用業務効率化ツールです。

人事担当者様の業務負荷を減らし、より良い人材の採用に繋げることができます。

6. Web面接ツール

Web面接ツールは、時間や場所の制約を受けずに面接を実施できるため、採用活動の効率化やコスト削減に効果的です。面接官と応募者が物理的に同じ場所に集まる必要がなくなり、移動時間や交通費を節約できます。

代表的なWeb面接ツールは以下の2つです。

1. Google Meet
2. Zoom（ズーム）

「Google Meet」は、ブラウザ上で手軽に利用でき、高画質・高音質で快適なコミュニケーションを実現できるオンライン会議ツールです。

「Zoom」は、複数人でのオンライン面接にも対応しています。面接官や選考担当者だけでなく、別部署のメンバーや外部アドバイザーなどを面接に参加させることができるのもメリットです。

▶︎用途別おすすめ！WEB会議システム比較表12選。面接用や無料ツールも紹介

7. オンライン会社説明会

オンライン説明会は、多くの人にアプローチできる点が魅力です。録画配信機能を活用すれば、都合が悪くリアルタイムで説明会に参加できなかった人も、後日視聴できます。

オンライン説明会におすすめのサービスは以下の2つです。

1. V-CUBEセミナー
2. Zoom ビデオウェビナー

「V-CUBEセミナー」は、オンラインセミナーの開催に特化したウェビナーツールです。簡単に扱えるので、ツールの使い方を指導する時間が短縮できます。

「Zoom ビデオウェビナー」は大人数向けウェビナーで、チャットやQ&A機能などを搭載しているため、コミュニケーションを重視したい企業様におすすめです。

8. 採用管理システム（ATS）

採用管理システム（ATS）は、採用業務を効率化するためのクラウド型のシステムです。採用活動のDX化が進む中で、多くの企業で導入が進んでいます。

1. Airワーク 採用管理（エアワーク）
2. HRMOS採用
3. RPM

「Airワーク 採用管理」は、自社の採用ホームページをカンタンに作成でき、求人を作成してすぐに求人募集を開始できます。応募者との連絡も画面からカンタンに行うことができます。導入した事業者の方からは「費用をかけずに採用ができた」、「採用ホームページで情報を発信したことで、自社の魅力がアピールできるようになった」などの声をいただいています。

「HRMOS採用」は、株式会社ビズリーチが提供するクラウド型の採用管理システムです。ハーモスを導入することで採用に関わる業務がシステム1つで完結するため、採用活動の効率化を期待できるでしょう。

「RPM」は、株式会社ゼクウが提供する採用管理システムで、応募者データを一元的に管理し、採用活動の効率化を支援します。WEB面接設定、自動メール配信、SMS連携といった多彩な機能が備わっており、企業の採用業務を包括的にサポートすることができます。

▶︎ATS（採用管理システム）の種類を解説！機能の違いや比較ポイント

▶Airワーク（エアワーク） 採用管理とは？掲載方法や料金、採用力強化のコツを徹底解説

9. 採用ブログ・オウンドメディア

採用ブログ・オウンドメディアは、自社で運営するブログやWebサイトを活用して採用情報を発信する採用ツールの1つです。求人広告とは異なり、企業のビジョンや社風、社員インタビューなどを自由に発信できるため、自社の魅力をより深く伝えられるというメリットがあります。

採用ブログやオウンドメディアを作成したい企業におすすめのサービスは以下のとおりです。

1. iRec
2. Wantedly（ウォンテッドリー）

「iRec」は、短期間・低コストでオウンドメディアを公開し、運用できるサービスです。テンプレートを利用してサイトを作成できるため、初心者でも行き詰ることなく、比較的簡単に作業を進めることが可能です。

「Wantedly」は、採用担当者と求職者が直接つながり、共感に基づいたマッチングを実現する採用プラットフォームです。若手の求職者を求める企業様におすすめします。

▶︎採用オウンドメディアとは？成功事例や運用代理店の選び方を解説

10. ダイレクトリクルーティングサービス

ダイレクトリクルーティングサービスは、企業が求職者に直接アプローチできる採用手法です。従来の求人広告とは異なり、応募を待つのではなく、自社の求める人材を積極的に探し出せます。

ダイレクトリクルーティングサービスのおすすめは以下の2つです。

1. リクネビNEXT
2. ビズリーチ

リクナビNEXTの会員数は約1,300万人（※2024年5月末時点）。これは、日本で働いている人のうち、6人に1人の割合でリクナビNEXTを登録しており、その人数にリーチできるということです。国内でも最大級の転職者データベースを保有しており、全国各地のさまざまな年代や職種の人にリーチできます。

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「ビズリーチ」は、ハイクラス転職向けの採用ツールです。審査を通過した会員が登録をしているため、自分達で採用したい人材が見つかる可能性が高いのが魅力です。

▶︎ダイレクトリクルーティングとは？手法の種類と導入をおすすめするケースを解説

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採用ツールを導入したいと思っている場合は、トラコムに相談するのがおすすめです。トラコムは求人媒体への掲載、採用ホームページの作成など、採用活動をサポートするサービスを展開しています。

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採用ツールを導入して人材を確保しよう！

本記事では採用ツールを活用するメリット、選び方の注意点について解説しました。採用管理ツールを導入したい方は、自社のターゲットにあった採用ツールを選んで導入することがおすすめです。本記事を参考に採用業務の効率化を目指しましょう。