病院・医院・クリニック開業時の採用成功に向けたスタッフ募集時のポイント

昨今の情勢下で、より必要性が高まっている医療業界。新たな分院の設立や、独立で自身のクリニックを開業する際、オープニングスタッフの採用が必要です。
本記事では、病院・医院・クリニック開業時の採用活動を成功させるために、オープニング募集のポイントと注意点について解説します。

医院・クリニック開業時の採用で重要となる求人媒体選びの2つのポイント

スタッフの募集を考えた際、タウンワークやIndeed、オウンドメディアの運用など、様々な求人媒体と採用手法があり、どれを選べば良いかわからない…。
そんなお悩みをお持ちの方は少なくないでしょう。
特に初めて採用活動をする、オープニング募集は初めて、といった方の多くが最初にぶつかる壁です。

求人媒体選びのポイントは2つ。
「職種」と「採用ターゲット」に合わせて媒体選定することが重要です。

ほとんどの科目の募集で、【受付】と【看護師】の職種が必要になるかと思います。

看護師の募集の場合

【看護師】は有資格の専門職種となるため、専門職種に強い媒体であるとらばーゆやIndeedへのご掲載が最適です。

＊とらばーゆについて詳しくはこちら

＊Indeedについて詳しくはこちら

▼こちらの記事もおすすめです。ご参考にしてください。
Indeedで看護師を採用する際のポイントと採用成功事例はこちら

受付の募集の場合

一方【受付】は、未経験・無資格で始める方が大多数の職種となるため、求職者は経験やスキルを活かせるかどうかではなく、家の近くであったり、シフト条件などの働きやすさを重視する傾向にあります。
そのため、近隣の求職者の採用に最適なタウンワークへのご掲載がおすすめです。

＊タウンワークについて詳しくはこちら

開業時にはその他の職種の募集も必要になるかと思いますが、このように、まずは「職種」と「採用ターゲット」に合わせた媒体選定を行う必要があります。

一般的な開業までの採用活動のスケジュール

開業時の採用は、欠員補充による募集ではなくオープニングスタッフを一から集めるため、採用活動のスケジューリングが肝になります。
採用活動がうまく進まず開業予定日に間に合わない、そんなことにならないためにも、余裕のあるスケジュールで、計画的に求人募集をスタートさせましょう。

もちろん、採用活動は求人募集して終わりではありません。
求人募集から入社までの一連の流れのことを採用フローと言います。
採用フローの全体像がこちらです。
大きく6つに分けることができます。

1. 条件やターゲットの洗い出し
2. 媒体選定
3. 原稿内容
4. プランの確定
5. 応募者対応
6. 面接

開業予定日が決定したら、下記のように逆算してスケジュールを立てていきます。
＊開業予定日
　⇒面接予定日
　⇒履歴書郵送期限
　⇒掲載開始日

下記、スケジュールの一例として参考にご覧ください。
＊開業予定日：9月
　⇒面接予定日：6月末
　⇒履歴書郵送期限：6月初旬
　⇒掲載開始日：4月後半～5月初旬

募集人数や募集内容の採用難易度によって異なりますが、上記のように、遅くても開業予定日の約4～5ヶ月前から求人掲載することが多いです。

効果がない場合はプロに相談する

余裕のあるスケジューリングが重要ですが、想定していた通りに採用が進むとは限りません。
「思っていた以上に反響があった」「予定よりも早く充足することができた」そのような良いほうに進めば万々歳ですが、想定していた成果に繋がらない場合は、早急に打つ手を考え、改善に向けて実行していくことが必要です。

面接来社率や面接後の内定率に問題がある場合、求人原稿や面接を工夫することで改善できるかもしれません。

そもそもの応募数が足りないのか、それとも面接率が悪いのか、採用フローのどこに問題があるかで、考えられる打つ手は変わってきます。
今回の募集に対する応募数の相場感、応募数に対する面接率の相場感などは、求人・採用のプロである求人会社に相談することをおすすめします。

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