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【企業向け】IndeedにWeb面接機能が搭載!新機能の使い方をご紹介します

【企業向け】IndeedにWeb面接機能が搭載!新機能の使い方をご紹介します

この度、Indeed(インディード)上でWeb面接が実施できる機能が搭載されました。今までZoomなどの外部のサイトのURLを送っていた手間が省け、ボタン一つで日程調整も可能となります。

Indeedの正規代理店であるトラコムが、Indeedの新機能『Web面接プラットフォーム』の利用方法についてご紹介いたします。

Indeed上でWeb面接ができる「Web面接プラットフォーム

Indeedに直接投稿の方法で求人を掲載されている企業様のアカウントにつきまして、対面や電話で面接を行う代わりに、 IndeedのWeb面接プラットフォームを使用することで面接を実施できるようになります。

Indeed上での操作方法

面接設定時

応募者管理画面から面接設定を行いたい求職者情報へアクセス。
【面接を予約する】ボタンから、メール送信画面を開きます。

面接形式の【Web 面接】を選択。

Web会議へのリンク
【Indeed の Web面接プラットフォームを使用する】を選択。

残りの箇所は今まで通りに入力をし、招待状を送信ボタンを押します。

上記の方法で、求職者が面接日を確定すると企業側にはお知らせメールが届き、求職者側には自動で確定メールが届きます。IndeedのWeb面接画面へは、メール内の 【Web面接に参加する】のボタンからアクセスできます。このように求職者と簡単に日程調整を進めることができます。

面接当日の接続方法

面接確定の通知メールから【Web面接に参加する】ボタンをクリック。
面接室ロビー画面にアクセスします。

【面接を開始する】ボタンを押すと面接が開始します。

事前に接続テスト等も行えるため、マイクや画面がきちんと映るか確認しておきましょう。接続テストの方法は、下記のユーザーガイドに記載がございます。

ご利用の推奨環境

※ 推奨環境下以外では、動作が安定しなかったケースを確認しております。可能な限り、下記環境下にてご利用いただけますと幸いです。

PC(推奨)

・Chrome(推奨)
・Firefox
・Microsoft Edge
・Safari

iPad + iPhone

・Safari

Android

・Chrome
・Firefox

非推奨のブラウザとデバイス

・Internet Explorer
・Chrome(iOSの場合)

利用に関してよくある質問

Q.ミーティングリンクはどのように機能しますか?

A.採用企業様、または求職者様のどちらかが、確認メールのリンクをクリックすると、ミーティングが始まります。※ロビー画面(どちらか一方をお待ちしている間の画面)はアメリカ時間が表示されています。ご注意ください。

Q.採用企業のご担当者様は、複数人参加できますか? 

A.できません。採用企業様のご担当者様は 1名でご参加いただくこととなります。

Q.ミーティングでテクニカルサポートの問題が発生した場合はどうしたらよいですか?

A.開始時または途中で接続に問題が発生した場合、採用企業には電話回線を使用して求職者に電話をかけるリンクが提供されます。
接続およびデバイスのトラブルシューティングhttps://interviews.indeed.com/demo/video/

その他不明点はユーザーガイドでもご確認ください

下記ボタンよりダウンロードいただけます。

直接投稿機能では、自動面接設定が可能に!

また、直接投稿でIndeedを掲載されているお客様では、自動面接設定が可能となっています。事前に空き時間を設定し、スクリーニング用の質問も設定することで、応募者がその中から希望日程を選択できます。こちらから個別のメールを送付しなくとも、日程調整ができるため、非常に便利です。

自動面接設定を利用いただくには、運用を行う代理店側での設定を先に行う必要があります。ご利用を希望されるお客様は、運用代理店までお申し付けくださいませ。

この機会にWeb面接を活用したい方に

弊社ではIndeedの導入・運用だけでなく、Web面接の実施に向けたセミナーやサポート資料などもご用意しております。この機会にWeb面接を初めて行うという方は、事前に準備すべきものや注意点をご一読されることをおすすめします。また、より細かなサポートを受けたいという方はお気軽にお問い合わせ下さい。

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