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【例文・応募シート付】面接率UPに繋がる『履歴書不要』の運用方法

M.UEHIRO

【例文・応募シート付】面接率UPに繋がる『履歴書不要』の運用方法

アルバイト・パート採用において、応募後は履歴書送付をお願いしている!という企業様は多いのではないでしょうか。履歴書送付(郵送)だと返送率が低くなり、面接まで辿り着かないということが多々あるかと思います。
今回は、特にアルバイト・パート採用において履歴書不要にする方法をお伝えします。

求職者側の心理

【写真撮影、履歴書作成、履歴書送付】
この工程だけですが、実は時間がかかる作業で、最初は働きたいという思いがあっても、時間が経つにつれて応募意欲が少なくなってくるものです。

例えば、主婦の方だと子どもや家事をやりつつ求職活動をするため、「短期間で履歴書を作成することは難しい」という声が多いです。
そのため、履歴書がない募集を選び、面接したいという方が多いと思います。

履歴書は必要?

応募がきたらまずは履歴書を送ってもらうという企業様がいらっしゃると思います。その理由は、住所を知りたい、前職or現職を確認したい等、様々だと思います。
しかし、履歴書送付と記載があるだけで、面接を断念する求職者が多いです。
今回は、履歴書以外で求職者の情報を入手できる方法をお伝えします。

記入してもらうタイミング

面接前に履歴書を送付してもらうのではなく、面接当日に、応募者の方には用意したシートに記入していただくことをお勧めしています。こうすることで面接の離脱が減り、面接率UPに繋がります。

しかし、企業様によっては面接の前に情報を知りたいという方がいらっしゃると思います。その場合は応募をした求職者に対して、メールでインラインで返送できるようにお送りする方法もあります。
※注意※
メールの場合、応募段階で聞くのはNGとなりますが、応募書類の返送のためでしたら質問して大丈夫です。
履歴書にも項目はありますが、書く・書かないは自由のため、メールで「敢えて質問する」という行為が、選考に関わる質問となってしまうため、NGとなってしまいます。

コピーして使える無料テンプレート【メール編】

メールテンプレートをご用意いたしました。是非ご活用ください。

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この度は、数ある求人広告の中から弊社を選び、
ご応募いただきまして誠にありがとうございます。

早速ではございますが、
選考のために下記質問へのご回答をよろしくお願いいたします。
※インラインでご回答いただいて結構です。

=====
・氏名
・フリガナ
・最終学歴、卒業年度
・連絡可能なメールアドレス
・希望職種
・前職経歴の有無
(・前職の勤続年数 ※上記で有と答えた方のみ)
・希望勤務開始日
=====

ご返信いただいた内容を基に選考を行い、
通過者のみ、こちらより面接日程のご連絡を差し上げます。

あなたにお会いできるのを、
スタッフ一同楽しみにお待ちしております。

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株式会社●●●●

採用担当
TEL:●●●●

面接当日に書いてもらう【応募シート編】

面接当日に応募者に書いていただく、履歴書代わりになるシートをご用意しました。無料でダウンロードいただけます。

ダウンロード後、実際にそのままコピーして活用いただけます。

まとめ

実際に履歴書から応募シートに切り替えることにより、面接率UPとなったお客様が多くいらっしゃいます。
応募率や面接率UPのための1つの手法として、ぜひ上記の対応を参考にしてみてください。

この記事を書いた人

M.UEHIRO

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2013年中途入社
大阪八尾エリアを担当し、
その後大手担当として総合企画営業部に配属。2016年度のリクルート採用決定MVP獲得。
2017年、東大阪エリアサービスのユニットリーダーを経験。
2018年、東京本社のリーダーとして港区を中心に育成と営業を行う。
2021年、総合企画グループにて大手のお客様の課題解決をメインに営業を行っております。

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