Airワーク 採用管理の応募者情報を連携できるATSとは

Airワーク 採用管理は、リクルートが提供する求人掲載から応募者管理までを一元化できる採用管理サービスです。今回、応募者情報の自動連携が可能な外部ATS（採用管理システム）が新たに5つ追加されました。

この記事では、これまで連携できたATSに加え、応募者情報を連携するメリット、そして採用成果を高める活用法をご紹介します。

Airワーク 採用管理とは

『Airワーク 採用管理』は、自社の採用ホームページがカンタンに作成でき、求人を作成して、すぐに求人募集が開始できます。応募者との連絡も画面からカンタンに行うことができます。導入した事業者の方からは「費用をかけずに採用ができた」「採用ホームページで情報を発信したことで、自社の魅力がアピールできるようになった」などの声をいただいています。

Airワーク 採用管理については、以下の記事で詳しく解説しています。
Airワーク 採用管理（エアワーク）とは？特徴・掲載方法や料金・採用力強化のコツを解説

Airワーク 採用管理の応募者情報を連携できるATS一覧

Airワーク 採用管理では、外部ATS（Applicant Tracking System）と連携し、応募者情報を自動で共有することができます。

今回新たに追加されたATS

• e2R PRO
• 採用一括かんりくん
• JobSuite
• Talentio
• MOCHICA

従来から連携できたATS

• i-web
• sonar ATS
• riksak

今回のアップデートにより、計8つのATSとの自動連携が可能になりました。外部ATSとの連携を行うことで、応募情報の登録・共有作業を自動化できます。

※複数のATSと同時に連携することはできません。
※各外部ATSの連携開始時期は、提供元のスケジュールをご確認ください。

なぜ今、ATSの連携が必要なのか

採用活動では、多様な応募経路から集まる応募者情報を効率よく管理することが急務となっています。手作業での入力や情報の分散管理では、応募者対応の遅れやデータの整合性の低下など、採用効率の低下につながるリスクがあります。

外部ATSとの自動連携を活用することで、複数の応募経路から得られる情報を一元化でき、どの段階で応募者が離脱しているかや、どの経路からどのような人材が集まっているかを一目で把握できます。

このデータをもとに求人原稿や採用施策を改善することで、応募数や応募者の質の向上にもつなげられ、採用活動全体の効率化と成果最大化が可能になります。トラコムではATSの活用支援も行っています。詳しくは「トラコムができるATSを活用したサポート内容」をご覧ください。

外部ATSと連携設定を行う手順

応募者情報を自動で連携するには、Airワーク 採用管理側で「外部連携認証キー」を発行し、連携先のATS側で設定を行う必要があります。外部ATSとの連携手順は、以下の通りです。

設定完了後、双方の対応が整うことで自動連携が有効になります。

1. 外部連携認証キーをAirワーク 採用管理上で発行
   （外部連携認証キーの発行方法はこちら）
2. 外部ATS側で認証キーを登録・設定
3. 設定完了後、自動連携が開始

※外部連携認証キーは顧客のAirワーク 採用管理上にのみ表示されます。

外部ATSに連携される応募者データの範囲

外部ATSに自動連携されるのは、「Airワーク 採用管理」の応募者一覧画面からダウンロード可能な情報です。具体的には、以下のような応募者のデータが対象です。

	項目
基本情報	・応募ID（応募者を一意に識別するキー） ・応募者名・ふりがな ・生年月日・年齢・性別 ・住所・郵便番号 ・電話番号・メールアドレス　ほか
応募内容・経路情報	・応募日時 ・応募職種・求人タイトル ・応募経路（どの媒体・サイトからの応募か） ・求人ID　ほか
学歴・経歴情報（※）	・最終学歴 ・現在の職業 ・在籍履歴 ・その他資格　ほか
選考進捗・対応情報	・応募者の対応状況 ・面接日時 ・選考メモ　ほか
レジュメ情報	応募者がレジュメを提出している場合、テキストデータでの確認が可能

※学歴・経歴情報は、応募者が入力した内容に基づき連携されます。
※一部ATSでは、学歴・経歴項目が自動反映されない場合もあります。

これらの情報がATS上に自動反映されることで、選考状況を企業内で共有しやすくなり、重複対応や連絡漏れの防止にもつながります。

▼連携される応募者情報の詳細は、Airワーク 採用管理公式ヘルプからご確認いただけます。
応募者情報のダウンロード方法【Airワーク 採用管理公式FAQ】

外部ATSで応募者情報を連携するメリット

外部ATSとの自動連携によって、採用担当者の事務作業が大幅に効率化されます。弊社トラコムが考える、応募者情報連携の主なメリットは以下のとおりです。

手動入力の手間を削減し、ミスを防止

応募者情報が自動でATSに反映されるため、担当者による入力ミスや重複登録を防ぎ、採用チーム全体の事務負担を軽減できます。また、データの整合性が保たれることで、社内での情報共有もスムーズに行えます。

応募者情報を一元管理し、採用進捗を把握

応募データがATSに自動集約されるため、すべての候補者の状況をひと目で把握できます。選考の進み具合や面接設定のステータスなどを社内で共有できるので、採用担当者が複数いる企業でも、効率的な情報管理が可能になります。

応募者対応がよりスピーディーに

応募情報がリアルタイムで反映されることで、応募直後の連絡や面接日程の調整もよりスピーディーに行えます。応募者対応のスピードは面接・内定辞退の防止につながります。

外部ATSで応募者情報を連携する際の注意点

応募者情報を連携するメリットが大きい一方、応募者情報を連携する際には注意点もあります。

• 複数の外部ATSと同時に連携はできません。
• 自動連携は、Airワーク 採用管理と外部ATSの双方の対応が完了することにより可能となります。
• 連携開始時期は各外部ATS側のスケジュールをご確認ください。

トラコムができるATSを活用したサポート内容

外部ATSとの連携は、応募者管理の効率化だけでなく、採用業務全体の質向上にもつながります。しかし、ATSを導入していても「使い切れていない」「効果改善につながっていない」と感じる企業も少なくありません。

弊社トラコムでは、ATSに蓄積されたデータを活用した分析と、その結果をもとにした求人原稿の改善までを一貫してサポートしています。具体的なサポート内容は以下です。

応募者データの分析・可視化

トラコムでは、応募経路や応募者属性、選考状況、不採用理由に加え、「表示回数」「クリック率」「応募率」「有効応募数」などの数値的な観点からもデータ分析を行います。

どのポイントで歩留まりが発生しているかを確認し、効果データを蓄積・分析することで、スピーディーにPDCAサイクルを回し、採用活動の改善につなげます。

データに基づく原稿改善と訴求提案

弊社トラコムでは、Indeed PLUSやAirワーク 採用管理など複雑化する採用手法に対応するため、専任の運用チームを設置。求人結果を分析し、原稿作成から改善提案まで一貫してサポートします。求職者の関心や応募傾向に合わせた訴求ポイントを提案することで、応募数や応募の質を最大化します。

採用活動全体のPDCA設計支援

ATSで蓄積されたデータを活用し、応募者対応や原稿改善、媒体選定まで採用活動全体のPDCA設計をサポートします。開設サポートやWeb画面共有での操作案内、有料広告の設定支援、応募状況に応じた原稿改善のアドバイスまで一貫して支援いたします。

Airワーク 採用管理をより効果的に活用する4つの機能

採用成果をさらに高めるには、ATSとの連携だけでなく、Airワーク 採用管理の機能をどれだけ使いこなせるかが非常に重要です。

ここでは、効果最大化の鍵となる、Airワーク 採用管理の4つの機能をご紹介します。

自動アプローチ機能の活用で「攻めの採用」を実現

2024年1月にリリースされたAirワーク 採用管理（バージョン2.0）では、Indeed PLUSとの連携ができるようになり、スカウトメールの一括で送信ができる「自動アプローチ機能」が追加されました。

この機能を活用することで、自社が設定している募集内容に合った求職者をAirワーク 採用管理が自動的に抽出し、スカウトメールを送信します。従来のような「応募を待つ」採用ではなく、自社に合う人材に対しての「攻めの採用」が実現できます。

Airワーク 採用管理の自動アプローチ機能については、以下のページで詳しく解説しています。
Airワーク 採用管理のアプローチ機能とは？送信代行サービスはトラコムにお任せ

採用ホームページで「共感を生む情報発信」を

Airワーク 採用管理を利用すると、自社専用の採用ホームページを無料で作成できます。

求人情報に加え、社員インタビューや職場紹介、企業理念など「自社らしさ」を掲載することで、求職者に共感される採用ブランディングを実現します。

さらに、作成した採用ホームページはIndeedと自動連携され、入力内容に沿ってスムーズに求人掲載が可能です。採用ホームページの充実は、応募率だけでなく「応募の質」にも直結します。

Airワーク 採用管理で採用ホームページを作成する方法については、以下のページで解説しています。
Airワーク 採用管理で採用ホームページを作成する方法・注意点を解説

相場検索ツールで「効果的な求人設計」を

Airワーク 採用管理には、求人を掲載・管理するお客様向けの管理画面に加え、運用をサポートする代理店向けの管理画面があります。

Airワーク 採用管理の相場検索ツールは、この代理店向けAirワーク 採用管理で利用できる機能で、Indeed PLUSの実績データ（※）をもとに、平均応募単価や必要予算、給与帯の傾向などを確認できます。

※直近1年間で有料配信開始した求人（2024年2月6日以前に有料配信開始した求人は除く）

求人の成果を最大化するための相場検索ツール活用法は、以下の記事で紹介しています。
Airワーク 採用管理で採用相場データが分かる｜相場検索ツールについて解説

また、相場ツールを活用した求人設計や配信戦略の最適化については、弊社トラコムが代理店としてサポートしています。無料で対応していますので、お気軽にご相談ください。

有料広告配信で「露出と応募数を拡大」

Airワーク 採用管理（バージョン2.0）からは、「有料広告配信」も利用可能になりました。

求人原稿を有料広告として配信できる機能で、配信期間や予算上限を設定すれば、Indeedをはじめとした複数の求人サイトに自動で掲載される仕組みです。

クリック課金制のため、興味を持った求職者のアクセス分だけ費用が発生します。効率よくターゲットにリーチできるほか、アプローチ機能との併用で応募獲得率を高めることができます。

Airワーク 採用管理の有料広告配信については、こちらの記事をご覧ください。
Airワーク 採用管理の有料広告配信とは？利用するメリットや料金・設定方法を解説

Airワーク 採用管理（バージョン1.0）と（バージョン2.0）の違いは、こちらの記事で解説しています。
Airワーク 採用管理（バージョン2.0）とは？違いや移行方法を解説

Airワーク 採用管理のご相談はトラコムへ

今回新たに5つの外部ATSが自動連携の対象として追加されたことで、Airワーク 採用管理は、より幅広い採用環境に対応できるようになりました。既存のATSを活かしながら応募者情報を自動で集約できるため、データ管理の手間を削減し、採用業務の効率化を実現します。

その一方で、Airワーク 採用管理の機能を十分に活かすためには、外部ATSとの連携設定やデータ分析、原稿改善、予算設計など、適切な運用が欠かせません。

トラコムでは、Airワーク 採用管理の導入から運用方法のアドバイス、ATS連携のサポート、効果データを踏まえた改善提案まで一貫してご支援しています。「もっと応募数を増やしたい」「どの機能を活用すべきかわからない」などのお悩みがあれば、どうぞ以下のフォームからお気軽にご相談ください。採用成果の最大化に向けて、最適な運用をご提案します。