トルー（採用管理システム）の採用成功事例を紹介！課題を解決した運用ノウハウと代理店の活用法

企業が優秀な人材を獲得するために、自社採用サイト（オウンドメディア）の活用や、主要な求人サイトとの連携が欠かせない時代になりました。しかし、「採用サイトを作ったものの応募が集まらない」「複数メディアからの応募者管理が煩雑で選考対応が追いつかない」といった悩みを抱える採用担当者様も多いのではないでしょうか。

本記事では、採用管理システム（ATS）「トルー」の基本機能や実際の活用・成功事例、さらに効果を高める代理店活用のポイントについてわかりやすく解説します。採用課題を解決し、採用コストの削減と応募獲得を両立させたいとお考えの企業様は、ぜひ参考にしてください。

採用管理システム（ATS）「トルー」とは

トルーは、株式会社ダトラが提供するマーケティング思考を取り入れた採用管理システム（ATS）です。採用サイトの作成から応募者管理、面接日程調整の自動化、さらには主要な求人サイトとの自動連携まで、採用活動に必要な機能を一元的に備えています。

世界No.1求人サイトの「Indeed」（※）をはじめ、「求人ボックス」「スタンバイ」「Googleしごと検索」といった主要な求人サイトと自動で連携できる点が大きな特徴です。自社で求人原稿を更新するだけで、それぞれの特性を持った各サイトへ自動で情報が配信されるため、集客の手間を大幅に軽減できます。

※出典：Comscore, 総訪問数, 2026年3月

トルー活用事例：主要求人サイトのデータ一元化と運用最適化で、集客効率を拡大

採用手法が多岐にわたると、データの集計や予算配分の判断が難しくなりがちです。

トルーでは、30媒体以上（※）からの応募を一元管理できるだけでなく面接日程調整の自動化まで対応できます。1つのシステムから各媒体に最適なタイトルや設定で求人を出せるだけでなく、バラバラだった拠点ごとのデータやコストも1つの画面で可視化が可能です。集計にかかる手間を削減し、データに基づいた無駄のない集客運用を実現できます。

※2026年1月時点

事例①小売業界｜データの一元化で集計工数を削減し、応募単価「約2,200円ダウン」を実現

従来使用していた採用管理システム（ATS）では、一部の求人サイトから応募者データを自動連携できず、集計データの出力も外部へ依頼するため毎回2〜3営業日を要する運用負担が課題でした。

そこでトラコムより、データ連携の課題を解消でき月額費用も抑えられるトルーへの移行をご提案。導入後は、他社出稿や自社掲載の求人サイトも含めて採用までの成果スコアを一元管理できる体制を整えました。

その結果、データ出力の手間が削減されただけでなく、自動転載先の求人サイトから6ヶ月間で37件の応募を獲得。さらにデータに基づく運用改善との相乗効果により、Indeedの応募単価も導入前の「8,139円」から「5,865円」へと約2,200円の削減に成功しています。

▼Indeed平均スコア比較（トルー導入前後）

比較項目	トルー導入前	トルー導入後	改善の成果 （6ヶ月間）
クリック率	3.84%	4.87%	+1.03%
応募率	1.63%	2.08%	+0.45%
クリック単価	129円	121円	-8円
応募単価	8,139円	5,865円	-2,274円

トルー活用事例：主要求人サイト別の原稿最適化で、集客力を最大化

トルーを導入して採用成果を上げている企業は、単に求人を掲載するだけでなく、それぞれの掲載先が持つ特性に合わせた運用を行っています。

Indeedをはじめとした求人サイトは、サイトによって効果的な職種名の付け方や求職者の検索傾向が異なります。トルーでは、各掲載先の特性に合わせて職種名や広告カテゴリを個別で設定・変更できるため、それぞれの流入経路から効率よく集客できる仕組みを整えられます。

事例②保育業界（派遣・紹介・請負）｜トルーへのシステム刷新とデータ活用で、応募数が昨対比「約1.7倍」に拡大

保育業界の企業様では、従来は各エリアで個別に行っていた求人管理を本部へ集約する移行期にあり、入力ルールのバラつきや掲載数の管理不足から、過去にIndeedのポリシーに抵触して非掲載になるトラブルが発生していました。また、当時の採用管理システムは操作性や複数チャネルからの応募者一括管理に課題があり、運用の健全化と効率化が急務でした。

トルーへの移行にあたり、トラコムでは約160パターンの原稿マスタ整備と入力フローの仕組み化をご提案。掲載ポリシーを守る安全な体制を整え、移行作業も伴走しました。さらにトルーでのデータ一元化により、掲載先ごとの職種名調整や画像を活用した応募導線の改善を実施し、データ分析に基づく最適な予算配分と原稿改善を継続できる運用体制へとシフトしました。

一連の改善とトルーによる運用最適化が相乗効果を生み、安全で持続可能な求人掲載フローの確立に成功しました。数値面においても、クリック率は約1.3倍、応募率は昨対比で「約1.4倍」へアップ、全体の応募数も「約1.7倍」へと拡大する成果につながっています。

▼Indeed PLUSスコア昨対比（トルー導入前後）

比較項目	トルー導入前	トルー導入後	改善の成果 （昨対比）
応募数	152件	256件	+104件 （約1.7倍）
応募率（CVR）	0.47%	0.65%	+0.18% （約1.4倍）
クリック率	6.13%	7.81%	+1.68% （約1.3倍）

トルー活用事例：自社採用サイトの構築と主要求人サイトの自動連携で、安定した集客基盤を確立

求人媒体や有料広告だけに頼った採用活動は、掲載期間が終わると母集団形成が止まってしまうリスクがあります。トルーを活用して採用成果を上げている企業は、自社の求人情報を常時発信できる採用サイトを構築し、中長期的な集客の基盤を整えています。

トルーは専門知識がなくても直感的な操作で自社の採用サイトを立ち上げられるだけでなく、Indeedなどの主要求人サイトへ自動で連携可能です。自社ホームページからの直接流入と各求人サイトからの集客を両立させ、安定した応募ルートを確立できます。

事例③人材派遣業界｜自社ホームページのリニューアルを機にトルーを導入し、直接応募を獲得

ホームページの刷新を予定されていた人材派遣業の企業様では、当初「無料ツールで簡易的に作成できればいい」という段階にとどまっており、自社ホームページを経由して直接応募を獲得するルートがないことが課題でした。

そこでトラコムから、新ホームページの開設に合わせて本格的な自社採用サイトを構築するプランをご提案。主要求人サイトへ幅広く自動連携できることや、自社に合わせたサイト構築の柔軟性を評価いただき、トルーの導入が決定しました。

導入後は自社採用サイトを持てたことで、募集案件を常時公開できる体制を確立。トルーを活用することでIndeedをはじめ複数の連携求人サイトに求人が掲載され、応募数の拡大につながったほか、自社ホームページからの直接応募および採用の獲得にも成功しました。

トルーの基本機能・特徴

トルーには、採用活動の効率化と応募獲得の向上を実現する豊富な機能が備わっています。ここでは、基本的な特徴を紹介します。

独自ドメインでの「採用サイト作成」と「集客（求人サイト・メディア連携）」

トルーでは、自社ならではの独自ドメインを使用した本格的な採用サイトを簡単に生成・運用できます。専門知識やプログラミングの知識がなくても、直感的な操作で自社の魅力が伝わる採用ページを作成・編集可能です。

また、求人ボックスやスタンバイをはじめ、求人サイトであるIndeedおよび求人配信プラットフォームであるIndeed PLUS（※）とも自動連携し、費用を抑えた効率的な集客を実現します。さらに、LINE応募やチャットボットによる応募サポート、掲載先に応じた広告カテゴリ設定など、求職者の離脱を防ぐマーケティング機能も標準搭載されています。

※Indeed PLUS利用の際には、Indeedの利用規約、掲載基準、使用制限が適用されます。

応募率を高めるマーケティング機能と「応募者・選考管理」

応募者のステータス管理、メッセージの一括送信、不採用通知などの選考業務を画面上でスムーズに対応できます。

重複応募のチェックやデータのCSVダウンロードなど、採用担当者の実務負担を軽減する機能が整っています。また、自動返信や管理画面上の工夫により、応募からの連絡遅れや対応漏れを未然に防ぎ、面接率・応募率の向上をサポートします。

散らばった情報を一元化する「外部ツール・求人サイト自動連携」

主要求人サイトへの自動掲載はもちろん、30を超える掲載先からの応募者情報を自動でトルーへ取り込み・集約できます。

さらに、SlackやChatworkといった社内コミュニケーションツールやGoogle Meet、Teamsなどの各種ミーティングツールとの連携にも対応。多拠点や店舗展開を行う企業でも拠点ごとの権限設定によって全社の応募データが一元化され、スピーディーな対応と効率的な予算運用を両立できます。

トルーの料金プラン

トルーの料金体系は、導入しやすいシンプルな月額制プランとなっています。

基本料金となる「ベーシックパック（5万円）」に、掲載したい求人数に応じた料金をプラスして利用する仕組みです。自社の規模や募集頻度に合わせて無駄なく運用できるため、余計なコストをかけることなくスモールスタートから本格運用まで柔軟に対応できます。

貴社に最適なプランや運用設計については、お気軽にお問い合わせください。

トルーがおすすめな企業

トルーは、採用活動において以下のような課題や状況に直面している企業様に特におすすめです。貴社の現在の運用状況とあわせてチェックしてみてください。

自社採用サイトへの流入を増やし、採用コストを抑えたい企業

トルーの採用サイト作成・自動連携機能は、自社採用サイトを中心に直接応募を獲得する仕組みを整え、中長期的に安定した集客基盤を築きたい企業に有効です。

専門知識やWeb担当者がいなくても、トルーなら直感的な操作で自社の採用サイトを簡単に構築できます。さらに、作成した求人はIndeed、求人ボックス、スタンバイ、Googleしごと検索などの主要求人サイトへ自動連携されるため、有料広告だけに頼らず「無料掲載」からの自然流入も狙える効率的な運用が実現します。

複数拠点・複数店舗の求人管理が煩雑化している企業

トルーは全拠点の求人情報や応募データをひとつの画面に集約できるため、店舗やエリアごとにバラバラになっていた掲載状況を一元管理できます。

拠点やアカウントごとの権限設定にも対応しているため、本部での統括管理と現場での迅速な選考対応の両立が可能。手作業での原稿管理や情報共有に奪われていた現場の作業負担を劇的に軽減できます。

採用手法が分散して運用や予算の全体最適化ができていない企業

自社サイトや複数の求人媒体、無料掲載など、応募経路が散らばっていることで「どこに予算をかけるべきか」判断に迷っている企業の課題もスムーズに解消します。

トルーなら各チャネルからの応募者情報を自動集約し、媒体ごとの応募効果やコストの可視化・比較が可能です。勘や経験に頼りがちだった運用から脱却し、根拠に基づいた効率的な予算配分と採用効果の向上を両立できます。

トルーの自社運用と代理店運用はどちらが効果的？

トルーの導入時、「自社運用」か「代理店運用（委託）」かで迷うケースは少なくありません。

自社運用の懸念点は、システムの操作はできても、応募数を増やすための運用ノウハウまでカバーするのが難しい点です。ターゲットへ届く原稿作成や効果的な訴求軸が不足していると、ツールを導入しても十分な応募を獲得するのは難しくなります。

一方、代理店運用を活用すれば、採用プロの知見を生かした原稿作成やターゲット設定に加え、データ分析に基づく迅速な改善（PDCA）まで一気通貫で委託できます。自社の担当者が面接や応募者フォローなどのコア業務に専念できる環境が整い、運用負荷を最小限に抑えつつ、採用スピードの加速と採用成功率の向上が期待できるでしょう。

トラコムがトルー運用代行で選ばれる理由

トラコム株式会社は、トルーの運用代行において多くの企業様から選ばれています。その理由と強みをご紹介します。

ATSと運用型広告の相乗効果を生む運用力

トルーを活用した採用サイトの作成・運用支援にとどまらず、求人広告の運用においても豊富な実績とノウハウを有しています。

トラコムはIndeed認定パートナーの最高カテゴリである「プラチナムパートナー」やGoogle Partnersとして認定されており、各求人サイトの特性を熟知したプロが運用を担当。トルーに集約された応募データを精緻に分析し、その結果を広告の露出調整や原稿改善に還元することで、応募単価の低減と採用効果の最適化を実現します。

なお、トルーを活用した具体的な歩留まり改善策や、AI機能を活用して応募者対応を効率化する手法については、以下の録画配信セミナーにて詳しく解説しています。応募を「採用決定」へ結びつける集客と管理の成功法則や導入事例を動画でご覧いただけますので、あわせてご参照ください。

【録画配信】2026年採用最前線！Indeedで応募を増やし、トルーで「採用決定」に結びつける集客×管理の成功法則

全国35,000社の支援実績に基づく高品質な原稿作成力

トラコムは、全国35,000社以上の採用支援を通じて培った事例や成功パターンを、全社で共有・蓄積する体制を整えています。

全国各地・多様な業界で「どのような求人タイトルや訴求が実際に応募につながったのか」という成功パターンを組織的にナレッジ化。自社内だけに閉じがちな採用ノウハウに頼るのではなく、全国規模の最新トレンドやエリアごとの傾向をキャッチし、自社の求人原稿へ的確に反映できます。

蓄積された豊富なデータを活かして競合他社との差別化要素を言語化し、ターゲット層の応募意欲を確実に高める高品質な求人原稿を作成します。

成果が出るまで寄り添う伴走型のサポート体制

単なるツールの初期設定やサイト公開で終わらせず、導入後も定期レポートの提示と改善提案を継続して行います。選考移行率や辞退率といった採用課題のボトルネックを共に特定し、採用成功まで手厚く伴走いたします。

トラコムの取り扱いサービス＆サポート体制をご紹介【無料ダウンロード可能】

人事・採用担当者様向けに、弊社トラコムのサービス資料をご用意しました。トラコムの強みやサポート体制はもちろん、取扱サービスの詳細から具体的な採用成功事例まで、検討に役立つ情報を凝縮してまとめています。ぜひダウンロードしてご活用ください。

トルーに関するご相談はトラコムへ

採用管理システム（ATS）「トルー」は、応募者の集客と採用管理を一体化した多機能な「採用マーケティングATS」です。Indeedをはじめとした主要求人サイトとの自動連携や自社採用サイトの作成機能に加え、応募者情報や採用コストの自動一元化、面接日程調整の自動化など、採用活動をスマートにする機能を多数備えています。

このトルーの効果を十分に発揮し、採用成功へつながるカギとなるのが「広告・ツールの運用力」と「求人原稿の訴求力」です。自社での運用に不安がある方や、費用対効果を高めながら応募数を伸ばしたい企業様は、ぜひトラコムにご相談ください。貴社の採用課題に寄り添い、最適な運用プランをご提案いたします。

導入や運用代行に関するご質問は、お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。