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事務職中途採用でのミスマッチを防ぐ求人広告とは？

更新日：2019.12.14

事務職といえばかつては、募集したらたくさん応募がきて採用する人を選ぶのに困るほど、人気の職種でした。今でも他の職種に比べて人気なのに変わりはありませんが、事務職の募集をしている方はご存じのように、事務職だからといって応募が大量にくる。そんなことはなくなりました。そんな人気職種でも採用できない採用難の時代だからこそ、事務職で仕事を探している方に効果的にアプローチする方法、ミスマッチを防ぐ方法をお伝えします。

お仕事探しの実態調査

2015年度の求職者(アルバイト・パート含む)が年間で、どのような手段で仕事探しを行ったかをまとめたデータが以下になります。

1位：求人サイト(パソコン)…46.9%
2位：ハローワーク…33.6%
3位：無料の求人雑誌(フリーペーパー)…29.0%
4位：求人サイト(携帯・スマホ)…27.0%

この結果を見て分かるように、全体の70%以上がインターネットを利用して転職活動を行っています。
このことから、インターネットでの検索軸の設定や、検索ワードランキングで上位のワードを入れるなど、「欲しい人に欲しい情報を提供すること」が必要になってきます。

東海エリアの事務職の求人件数と平均応募数

東海エリアは、全国の中でも採用するのが非常に難しいと言われています。タウンワークやとらばーゆなどにもたくさんの求人広告が掲載されており、オフィスワークは人気職種ですが、ここ半年で求人件数が増え、平均応募数が減っているのが現状です。

事務職希望の方が転職時に気になるポイント

平均応募数が減ってきている中で、事務職を希望する方が転職する際に重視するランキングが以下になります。

1位：職場環境(人数・平均年齢・男女比・人間関係など)
2位：残業の有無・残業時間
3位：会社概要
4位：具体的な休日休暇(有給含む）
5位：仕事内容

原稿に記載したいこと

では、「これから転職をしよう！」と思って求人情報を見ている人に対し、どんな情報があれば応募したいと思ってもらえるでしょうか？
ポイントは下記の3つです。

1. 職場の雰囲気について
上記ランキングにもあるように、一緒に働く人がどんな人か、人間関係などの職場環境が最も気になるポイントになります。
実際にこんな声が多く寄せらせています。
「男女比や女性がどのくらい働いているのか知りたい。」「女性同士の人間関係がわかるといいな。」「休憩や休暇が取りやすい職場かどうか知りたい。」

2. 仕事内容や活かせるスキルについて
事務経験の有無、MOSなどの資格の有無も気になるところ。
未経験でもOKならば「どうして経験がなくても大丈夫なのか」、資格が必須であれば「どういったことに活かすことができ、どんなスキルを身に付けられるのか」など、具体的な仕事内容にプラスして書いてあげると、働き始めたときをイメージしやすいです。

3. ここだけネタについて
職場の雰囲気やどんな人が働いているか、仕事内容もそうですが、「イベント好きな人が多く、春は花見、夏はBBQ、冬はスノーボードなど自由参加だが行っている」「平日はスタッフみんながテキパキ働き、土日は完全に休みでオンオフを切換え、プラベートときっちり分けて働ける」など、条件だけでなく求職者が仕事を探すうえで「どこに重点を置いているか」を原稿内に入れることで、ミスマッチを防ぐことができます。

まとめ

今回は人気の事務職について、求職者が気にしているポイントについて詳しい内容を原稿に入れることで、ミスマッチを防ぐというところに重点を置きました。事務職で仕事を探している方が気にしていることに対して、自社ならではのエピソードや取り組みを書いてあげることが大事になります。

具体的な原稿の出し方などは、弊社営業が詳しくヒアリングさせていただき、採用までをトータルでサポート致します。お気軽にお問合せください。

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