採用助成金とは？種類・申請条件・手続き方法を徹底解説

採用助成金を活用することで、採用コストを削減し、効率的な採用が可能になります。本記事では、採用助成金の種類や支給申請手続きの流れを徹底解説します。採用助成金を活用して採用活動を強化したいと考えている方は、記事の内容を参考にして、採用活動を進めてみてください。

採用助成金とは？

採用助成金とは、企業が新たに従業員を雇用する際に、国や地方自治体から支給される金銭的な支援です。「雇用関係助成金」と言われており、雇用促進や労働環境の改善を目的としています。

高齢者や障がい者、若年者、外国人といった就職が難しい層を雇用する際に受けられます。

採用助成金を活用するメリット

採用助成金を活用すれば、新規採用にかかる人件費の負担を軽減できます。採用初期の研修費用や給与の一部が助成されることで、財務状況が改善されるでしょう。

また、特定の助成金では従業員の継続的な教育や訓練もサポートされるため、従業員のスキル向上や職場定着も期待できます。

採用助成金と補助金の違い

採用助成金と補助金は、どちらも企業に対する金銭的支援ですが、目的や用途が異なります。

助成金と補助金の違いは以下の表のとおりです。

項目	管轄	目的	募集時期	難易度	金額
助成金	厚生労働省	雇用問題の解決	通年	条件を満たしていれば受給しやすい	数万〜数十万円
補助金	経済産業省	産業の強化	短期	助成金よりも難易度が高めで受給できない可能性もある	数千万円もらえるケースもある

採用助成金は、新規雇用や雇用の継続を支援するものです。「障害者雇用助成金」のように特定の雇用条件を満たす企業に支給されます。

一方、補助金は事業拡大や設備投資、研究開発など、企業の成長を促進するために支給されます。助成金とは異なり、用途が広範囲にわたるのが特徴です。

採用助成金の種類と特徴

採用補助金の種類は以下のとおりです。

• 中途採用等支援助成金
• トライアル雇用助成金
• 人材確保等支援助成金
• 特定求職者雇用開発助成金

ここでは、代表的な採用助成金の種類と特徴について詳しく解説します。

中途採用等支援助成金

中途採用等支援助成金は、経験豊富な中途採用者を迎える企業に対して支給される助成金です。中途採用で雇用強化を検討している企業には大きな支援となります。

中途採用等支援助成金のコースと特徴は以下のとおりです。

UIJターンコース

地方移住希望者を採用する企業を支援し、地域の雇用促進と経済活性化を図る助成金

中途採用拡大コース

中途採用を拡大する企業を支援し、即戦力の人材確保と組織の成長を後押しする助成金

生涯現役起業支援コース

40歳以上の方が起業して従業員を雇った場合を対象とし、生涯現役で活躍できる社会を目指す助成金

申請条件には、一定期間の雇用継続が求められるほか、採用する人材が該当する条件を満たしている必要があります。

トライアル雇用助成金

トライアル雇用助成金は、企業が求職者を試用（トライアル）期間付きで採用する際に活用できる助成金です。

未経験者や転職者の採用を検討している企業にとっては役に立つでしょう。

新規プロジェクトの立ち上げ、必要な人材を試用期間で見極める際に活用すれば、企業はリスクを軽減できます。申請には、試用期間やその後の継続雇用に関する条件があり、クリアする必要があります。

人材確保等支援助成金

人材確保等支援助成金は、特定の業種や地域で人材不足が深刻な場合に、企業の採用活動を支援するための助成金です。

以下のようなコースがあります。

• テレワークコース
• 派遣元特例コース
• 雇用管理制度助成コース
• 中小企業団体助成コース
• 人事評価改善等助成コース
• 外国人労働者就労環境整備助成コース
• 作業員宿舎等設置助成コース（建設分野）
• 建設キャリアアップシステム等普及促進コース
• 若年者及び女性に魅力ある職場づくり事業コース（建設分野）

支給対象となる企業は、採用活動に伴う費用の一部を補助してもらうことで、効率的に必要な人材を確保できます。申請には、対象となる業種や地域、さらに採用予定の人材に関する詳細な情報を提出する必要があります。

昨今増加しているテレワーク制度の導入・実施に必要な、PCやタブレット、スマホといった通信機器の導入や運用、コミュニケーションツールの利用料、仮想オフィスに関するサービス利用料なども援助の対象です。効率的な働き方ができる環境は労働者にとっても魅力的です。安定した就業にもつながります。

また、「外国人労働者就労環境整備助成コース」は、外国人労働者を雇用する企業に対して、職場環境を改善するための支援を行う制度です。外国人材の採用を検討している企業にとって、活用できる助成金や支援制度を理解することは重要です。詳細な情報や具体的な制度の解説については、以下のサイトが参考になります。
参考記事：外国人を採用する時に使える助成金とは？支援制度やメリット解説！｜株式会社アルフォース・ワン

特定求職者雇用開発助成金

特定求職者雇用開発助成金は、高年齢者や障がい者、母子家庭の母親、生活保護受給者など、就職あるいは再就職が難しい特定の求職者を採用する企業に対する助成金です。

以下のような求職者を採用する際に活用できます。

• 高年齢者の方
• 障がい者の方
• 職業訓練を必要とする方
• 生活保護を受給している方
• 1年以上の失業状態にある方
• 35歳未満で就業経験が少ない方
• 母子家庭の母や父子家庭の父で就労を希望する方

また、就職氷河期に正規雇用の機会を逃したなどの理由でキャリア形成が不十分となり、正規雇用として勤務することが難しい方を雇い入れる事業主に対し助成される「就職氷河期世代安定雇用実現コース」もあります。

特定求職者雇用開発助成金を活用することで、企業は経済的負担を軽減しながら、就労が困難な求職者の雇用を支援できます。

ハローワーク経由で利用できる採用助成金とは？

採用助成金の中には、ハローワーク経由ではないといけない場合があります。今回紹介した4つの中では、「トライアル雇用助成金」と「特定求職者雇用開発助成金」は、ハローワーク経由で受給することが可能です。「各種助成金制度のご案内」を事前に確認しましょう。

採用助成金を活用する際は、事前にどの団体に支給申請が必要なのか明確にし、適切な対応を進めていきましょう。

採用助成金の申請条件と対象企業

ここでは、採用助成金の申請条件と対象企業について解説します。

• 助成金の対象企業と業種
• 採用助成金申請に必要な条件と注意点

助成金の対象企業と業種

採用助成金の対象となる事業者は、一定の審査をクリアした中小企業です。

助成金の対象となる業種は以下のとおりです。

• 製造業
• 建設業
• 農林水産業
• サービス業
• 情報通信業
• 医療・福祉業
• 小売業・卸売業

地域によっては、地方自治体が独自に定めた助成金制度もあります。どの助成金が適用されるかを正確に把握するためには専門業者に相談しましょう。

採用助成金申請に必要な条件と注意点

採用助成金を申請する際には、必要な条件は以下のとおりです。

• 雇用保険適用事業所の事業主である
• 過去5年以内に不正受給していない
• 受給審査に必要な書類を保管している

助成金の注意点は以下のとおりです。

• 助成金の申請には期限が設けられている
• 助成金が支給された後には使用状況を報告する義務が発生する

報告義務を怠った場合や、不適切な使用が発覚した場合には、助成金の返還を求められるリスクもあるため注意しましょう。

採用助成金の申請手続き

採用助成金の申請は、適切な手続きと書類の正確な提出が求められます。

ここでは、以下の項目について解説します。

• 採用助成金の申請に必要な書類と準備
• 助成金申請の具体的な流れとスケジュール
• 採用助成金申請を成功させるためのポイント

採用助成金の申請に必要な書類と準備

採用助成金の申請には、助成金の種類に応じた特定の書類が求められます。

助成金を申請するためには、以下の書類が必要になります。

• 給与明細
• 就業規則の写し
• 出勤簿やタイムカード
• 労働条件通知書（雇用契約書）

上記の書類は、雇用形態や賃金、雇用期間が助成金の基準に合致していることを証明するために必要不可欠な書類です。最新の情報を基に書類を作成し、正確かつ漏れなく記載することが成功のポイントです。

助成金申請の具体的な流れとスケジュール

採用助成金申請の一般的な流れは以下のとおりです。

1. 利用する助成金を決める
2. 計画届を提出する
3. 審査にとおったら計画届通りの取り組みをする
4. 審査通過後は助成金の支給を待つ

助成金の種類によって流れが違うので、自分が申請する助成金手続き情報を「厚生労働省」でチェックしておきましょう。

採用助成金申請を成功させるためのポイント

採用助成金の申請を成功させるためには、以下のポイントを押さえましょう。

• 必要な項目を正確に記載する
• 助成金の要件を詳細に理解する
• 自社の状況が適合しているかチェックする
• 提出する書類は誤りがないように最新の情報を基に作成する

上記の対策を講じることで、採用助成金の受給可能性を高められます。書類の不備や手続き上のミスを防げば、申請がよりスムーズに進むでしょう。

具体的な手順が分からない場合は、助成金申請に精通した専門家のサポートを受けましょう。

採用助成金に関するよくある質問

採用助成金でよくある質問は以下のとおりです。

• 雇用助成金の対象者は？
• 雇用助成金は80万円もらえるの？
• 採用助成金は何度でも申請できる？

雇用助成金の対象者は？

雇用助成金の対象者は、以下のとおりです。

• 雇用保険適用事業所の事業主
• 過去5年以内に不正受給していない
• 受給審査に必要な書類を保管している

ただし、助成金ごとに対象者の条件は異なるため、申請前に「厚生労働省」のサイトをチェックしましょう。

雇用助成金は80万円もらえるの？

「キャリアアップ助成金」の正社員化コースなら、1人あたり80万円が支給されます。

正社員化コースの特徴は以下のとおりです。

• 中小企業なら1人あたり80万円が支給される
• 大企業なら1人あたり60万円が支給される

詳しい内容は「キャリアアップ助成金｜厚生労働省」も参考にしてください。

採用助成金は何度でも申請できる？

採用助成金は、条件を満たしていれば複数回申請できます。ただし、多くの場合、再申請には一定の期間を空ける必要があり、申請スケジュールの確認が欠かせません。

また、再申請時には、過去の助成金利用実績が審査に影響を与えることもあります。再申請を考える際には、十分な準備と計画をしてから申請しましょう。

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採用で迷ったらトラコムに相談しよう！

助成金を活用した採用活動に悩んだら、トラコムへ相談しましょう。トラコムは、多くの企業の採用支援を成功させてきた実績を持つプロフェッショナルです。

トラコムに相談することで、採用コストの削減や、新規採用の成功を達成するための具体的な方法を見つけられるでしょう。障がい者やシニア、若年者、外国人など就職が難しい層を雇用したいといった求人掲載に関するご相談があれば、気軽にお問い合わせください。

採用助成金を有効活用して採用活動を強化しよう

本記事では、採用助成金のメリットや特徴について解説しました。採用助成金は、企業が新たな人材を採用する際に有力な手段です。上手に活用することで、資金面での負担を軽減し、より多くの優秀な人材確保が期待できます。本記事を参考に、採用助成金を有効に活用し、採用活動を強化しましょう。