倉庫・工場作業スタッフの採用に役立つ、面接率ＵＰのすすめ

ついつい慎重になりすぎてないですか？繁忙期になる前に、スピード感のある選考で応募者を逃さない３つのポイント。

応募が来た！では安心出来ない時代に

アルバイトを採用するとき、採用予定人数に対し約４倍の応募数が必要と言われています。
つまり、３人のアルバイトを採用したい場合は、少なくとも１２件応募を集めなければいけません。

では、面接数は？
近年の相場では応募数の半数、つまり６人以上と面接をしなければ、３人の採用にたどり着かない計算です。

せっかく応募してくれたのにもったいない！
繁忙期にはとにかく人手が必要なのに、選考スケジュールにスピード感もない！
そんな方のために、明日からできる面接率UPの改善ポイントを３つご紹介します。

①面接候補日は3つ提示。ただし、全て3日以内！

面接の候補日が少ないと、応募者には選択肢を与えてもらえないと取られてしまいます。
そこで、午前と午後で分ける等、３つほど選択肢を投げかけると、どの属性の方でも面接に来やすくなります。
ただし、あまり先延ばしにしてしまうと、別の求人に応募されるリスクが高くなります。
応募があった日から１週間以内に合否を出せれば、採用率は格段に良くなります。

また、属性や就業状況によりメール・電話でのやり取りをうまく使い分けて頂くと、スムーズな選考スケジュールを組むことができます。

②履歴書作成の所要時間は？全員面接だとなお可！

履歴書の記入にかかる所要時間はどれくらいでしょう？
実際の応募者に聞いたところ、年齢や経験により様々。少ない人では１０分、中には１時間以上という方も。
写真の準備も含めると、一から作るのは面倒、、、という方がほとんどです。
リクルートが実施した２５００人へのアンケートでも、半数以上の方が「応募意欲が下がる」と回答しています。

そこで、面接の直前に『面接シート』を書いていただくのはどうでしょう。
形式張らず聞きたいことを記載すれば、履歴書よりも面接がスムーズに行くことも。
応募者は事前準備がほとんど不要なので、すぐに面接に向かうことができます。

「全員面接」をモットーにする企業様も続出。
とにかく直接会って話してみる、という熱意が伝わってきますね。

③いつから働きたいの？即日入社も受付！

採用したからには、なるべく早く仕事も覚えていただきたいですよね？
応募者も早く慣れて収入を得たいと思っています。
そこで、入社希望日を決める際に、早め早めの稼働を勧めてみてください。

近年では、同時期に複数の求人を検討している求職者がほとんど。
せっかく採用通知を出しても、辞退されてしまったら残念ですよね。
そこで、即日入社や早めの入社予定日を設定し、競合に流れてしまうのを回避しましょう！

選考に時間がかかってしまった場合は、採用の旨を電話・メールの両方でお知らせして頂くのがベスト。
大切な通知なので、確実に伝わるようにお知らせしてあげてください。

まとめ

まずはどれか１つからでもOK！スピード感のある選考をイメージしてみてください。