2024年卒採用本格始動！リクナビマネジメントシステムの操作方法をおさらい

2023年3月1日より、2024年卒の新卒採用が本格スタートします。今年は就活直前準備期が早まったこともあり、お早めの準備をおすすめいたします。

そこで、応募者との連絡や説明会の設定等ができるリクナビマネジメントシステムの基本機能をおさらいしておきましょう。

①返信元e-mailアドレス設定

基本的に学生とのやりとりはRICS上で行いますが、 稀に個人のメールでやりとりを希望する学生がいます。
そんな学生とやりとりをする際に利用するアドレスを設定しておきましょう。

設定方法

「メッセージ送受信」⇒「送信元e-mailアドレス設定」⇒「修正」
「返信先e-mailアドレス」にアドレスを入力、確認⇒登録。

②自動返信メールの設定

エントリーをしてくれた学生にまずは自動返信でメールが届くように設定を行いましょう。

署名

左メニューから「署名」⇒新規作成

メッセージテンプレート

左メニューから「メッセージテンプレート」⇒新規作成

• メッセージタイプ：リクナビ自動返信（お礼メッセージ）
• 名称：エントリー自動返信
• 件名・本文：添付参照
• バーコード：表示しない
• 返信受付設定：受け付けない
• OpenES提出依頼をしない

確認⇒登録

添付に入っている ${UI:nm}という記号は、自動で学生の名前に変更されますのでそのままお入れください。

▼自動返信のマニュアルはこちら
https://kanri.rikunabi.com/support2/web/sys/rics/message_tab30.html

▼ 通知の設定方法はこちら
https://kanri.rikunabi.com/support2/web/sys/other/first08.html

③説明会予約画面・Zコード（日程未使用コード）の設定

多くの学生がサイトを訪れるタイミングになりますので、説明会・面接予約画面を公開・表示していただくことを推奨しております。
就活直前準備期で説明会予約が満席となった場合は、増枠のご対応もお願いいたします。

おすすめ設定

わざわざ増枠の対応をするのが手間…という場合は、Zコード（日程未使用コード）で応募を受け付け、後日個別メッセージにて説明会へ誘導することも可能です。

▼設定方法はこちら
https://kanri.rikunabi.com/support2/web/sys/wis/event01.html

④人材要件の設定について

人材要件設定とは、自社が求める人物像を言語化したものを指します。
求めるスキルや経験、人柄などをMUST条件とWANT条件に分けてより具体的に設定することが重要です。
求める人物像を明確に言語化しておくことで、面接官ごとの評価のズレを防ぎ、自社に合った人物を採用まで導きやすくなります。

この人材要件を明確化するためのシステムがリクナビマネジメントシステムにあります。
設定頂くことも可能ですし、従業員の方にご回答いただくことも可能です。

▼回答頂く方法はこちら
https://kanri.rikunabi.com/support2/web/sys/svy/human02.html

ご相談・お問い合わせはこちら

今回は、最低限おさえておきたい基本機能についてご紹介しました。
その他にも「使い方がわからない機能がある」「もっと効率よく採用活動を進めるための機能が知りたい」など、ご不明点・ご要望などございましたら、お気軽にご相談ください。