人が必要になってからでは遅い！【採用活動を行う前にするべきこと】

採用活動には様々な手法があります。その中でも求人費用を抑え、より効率的な採用成功までの流れを一部ご紹介させて頂きます。

≪求人媒体≫・≪人材紹介≫の比較

募集をかけるには大きく分けて2つの方法があります。
1つは媒体を通した求人募集。
もう1つは人材紹介を利用する方法です。

≪求人媒体≫

【メリット】
・1度の求人掲載で、複数名を採用できる可能性がある
・1回の出稿料は比較的安いものからある
・広告出稿から採用までのスピードが速い

【デメリット】
・確実に採用できる保証がない
・採用できなくても広告の掲載料金が発生
・求人を作成する為、打ち合わせ・原稿チェック等が必要

≪人材紹介≫

【メリット】
・採用成功報酬型の為、初期投資が無料
・非公開求人として採用活動を行うことが可能

【デメリット】
・1人あたりの採用費用が比較的高額になる
・条件に合う方が少ない場合、長期化する恐れがある

以上が≪求人媒体≫と≪人材紹介≫を利用する際のメリット・デメリットになります。

費用負担の少ない採用活動

次に、比較的費用負担の少ない採用活動をご紹介致します。

≪張り紙・ポスター≫

【メリット】
・費用負担がない、もしくは少ない

【デメリット】
・近隣の方、来店された方にしか見て頂けない

≪店頭での呼びかけ≫

【メリット】
・費用負担が一切ない
・直接スカウトするので、相手の雰囲気もわかる

【デメリット】
・業務の合間にしか行えない
・業務量、繁忙期によっては余裕がない可能性もある

≪友人・知人紹介≫

【メリット】
・紹介した方の顔を立て、辞めにくく比較的定着率が良い
・複数名を採用できる可能性がある

【デメリット】
・従業員が職場を気に入っていないと、紹介してもらえる可能性が低い

従業員への声掛けが、最も効率的!?

その他にも様々な採用手法はありますが、
≪友人・知人紹介≫にスポットを当ててみたいと思います。

文字通り、既存の従業員が外部から友人・知人を職場に紹介する制度になります。

既存の従業員が会社に好印象・信頼をしていない限り、
紹介してもらえる可能性は限りなく低いです。

人手が不足した際にだけ、従業員に対して紹介の話を持ちかけても、
友人・知人に声をかける方は少ないですよね。

紹介をもらうには、日々築き上げてきた従業員との関係性が重要になります。
「コミュニケーション」「シフト相談」「適正な評価」「お店の雰囲気」, etc.
目先のことに囚われ、上記のような基本的なことを蔑ろにしていませんか？

会社や上司の方針、言動、行動を見直すことで、
在籍中の従業員との関係性を築き上げ、
求人費用をかけずに人員を増やすことが可能かもしれません。

待遇・制度改正の検討も視野にいれる

≪友人・知人紹介≫について、紹介を制度として設けている会社もあります。
紹介した方＆紹介で入社した方が数ヵ月勤めると、
両者に対して手当を支給する制度です。
※紹介人数に応じ、支給額を変えている会社も有り

飲食店（福岡市内）での一例ですが、
上記の紹介制度を導入したところ、紹介制度を利用する従業員が増えました。

利用した従業員に話を伺ったところ、
・仲の良い友人と一緒に働けるので仕事が楽しくなる
・お互いに手当が入るので、声をかけやすい
・紹介した分だけ稼げる＆評価もあがる, etc.

アルバイト・パートのみですが、
紹介で入社したほとんどの方が定着しているそうです。

≪友人・知人紹介≫を会社の待遇・制度とすることにより、
より効率良く採用し、定着率の向上に繋げることができるのではないでしょうか。

従業員の働きやすい環境をつくることが、採用成功の一番の近道かもしれません。