可視化・自動化で採用現場の課題を一掃！採用DXを実現するクラウドATS

採用現場のよくあるお悩み

トラコムでは、日々多くの企業様より採用に関するご相談を受けています。以下は、採用現場で陥りがちなよくある課題、お悩みの一例です。

応募者管理が煩雑で見落としが発生する

✓ 媒体やチャネルごとに応募者情報が分散
✓ Excelやスプレッドシート、メールでの管理が限界
✓ 対応漏れや進捗の把握ミスが頻発

結果、選考の公平性やスピードにも影響が出ている。

連絡・日程調整の業務に時間がかかる

✓ 応募者や面接官とのやり取りに多くの時間がかかる
✓ 何度もスケジュール調整をする手間が発生
✓ 人手が足らない

結果、採用担当者の連絡の遅れやミスが多発している。

採用活動の振り返り・改善ができていない

✓  媒体やチャネルごとにデータがバラバラで分析が難しい
✓  確認作業で時間を費やしてしまう
✓  数値分析ができる人に業務が集中してしまう

結果、貴重な集計データが満足に効果測定できず、次の採用活動に活かせていない。

sonar ATSの主な機能と導入するメリット

AIによる求人作成

求人情報を入力するだけで、AIが自動で魅力的な求人原稿を作成します。職場や仕事のイメージ画像を掲載して魅力アップも可能。ライティングの手間を削減し、原稿のクオリティ向上も実現。求人媒体掲載のスピードも大幅にアップします。

採用フローの可視化・設計

採用活動全体の進捗状況が一目でわかるダッシュボード機能を搭載。活動全体から一人の応募者まで。採用の「見たい」に応えます。面接の通過率や選考ステータスもリアルタイムに可視化され、採用の大量母集団でも対応可能です。

応募者との連絡・日程調整の自動化

応募者と面接官のスケジュールを自動で調整し、メールの送受信も自動化。新卒採用のピーク時でもスムーズに日程調整ができ、連絡漏れや機会損失を防ぎます。

分析ダッシュボード

媒体別の応募数や通過率などのデータを自動で集計し、どこに歩留まりが発生しているかが把握できます。視覚的なグラフで表示されるため、次回の採用計画や母集団形成の改善にすぐに役立ちます。初めての方でも安心して操作が可能です。

適正検査

sonar ATSは、適性検査サービスともスムーズに連携可能です。応募時に自動で検査依頼を行い、結果を選考フロー内で一元管理できます。特に新卒採用では、職種適性や性格傾向を可視化することで、面接前の判断材料として活用でき、早期離職やミスマッチの防止に貢献します。

多様なHRツールとのデータ連携

適性検査、説明会管理など他のHRツールとの連携がスムーズです。説明会後のエントリー取り込みなども自動化され、採用における一連の流れを効率化します。

提携ツール例

万全のセキュリティ

システムを使用する上でセキュリティ面が気になる企業様も多いでしょう。sonar ATSは、セキュリティ体制も万全。Microsoft社のクラウドプラットフォーム「Microsoft Azure」上で運用しています。

また、国際規格に基づく認証を受けているため、安心してご利用いただけます。応募者情報の取り扱いも安心。学歴・住所・連絡先など機微な個人情報を扱う採用の現場でも、セキュリティリスクを最小限に抑えます。

国際規格に基づく認証

ISO/IEC 27001　ISMS認証
ISO/IEC 27701　ISMSプライバシー情報、マネジメントシステム認証
ISO/IEC 27017　ISMSクラウドセキュリティ認証

✓ 国際規格のセキュリティ認証を取得
✓ 外部機関の脆弱性診断でも最高ランクの評価
✓ IPフィルタリング機能、アカウント権限設定機能も標準搭載

充実のサポート体制

sonar ATSには、3つのサポートがあります。採用で複雑な運用フローを抱える企業でも、安心して運用を開始できます。

1.サポートサイト

ビジュアルで分かりやすい動画など、コンテンツを日々拡充中!。設定や運用、機能別コンテンツなど豊富にご用意しています。

2.sonar ATSトレーナー

導入効果を実感いただけるよう、初期設定をサポート!。トレーニング期間中にsonar ATSの基本をご理解いただき、その後の自社での運用につなげます。

3.ヘルプデスク

スタートアップから超大手まで、様々な企業のご支援を担ってきたメンバーが運用開始後も丁寧にサポートします。

sonar ATSがおすすめの企業

業種や規模を問わず、様々な企業に活用いただいています。特に、以下のような採用に課題のある企業様にsonar ATSは、大変おすすめです。

新卒採用で年間100名以上の大量採用を行う企業

課題

• エントリー数が多く、選考管理が追いつかない
• 応募者情報や選考状況の管理に手間とミスが発生する
• 日程調整や連絡が煩雑になる
• 対応スピードが遅れることで辞退者が出る　など

sonar ATSで解決できること

応募者情報の一元管理と選考状況の可視化ができ、面接日程の自動調整や連絡自動化により、スピードと精度の高い採用が可能です。

採用担当者が少人数の中小企業

課題

• 人事が1～2名体制で採用業務を兼任している
• 媒体ごとの応募管理や個別対応に時間を取られて本業に支障が出ている　など

sonar ATSで解決できること

媒体・連絡・進捗の管理が1つの画面で完結。自動通知や分析機能も活用でき、少人数でも効率的に採用活動を継続できます。

新卒・中途・アルバイトを同時に採用している企業

課題

• 異なる選考フローを並行で進める必要がある
• 混乱や情報の行き違いが発生している
• 担当者間での連携が不十分　など

sonar ATSで解決できること

採用区分ごとにフローを分けて管理でき、応募経路や進捗も一目で把握可能。各採用活動を整理し、同時進行でスムーズな運用が実現します。

【導入企業の業種・規模内訳】

料金プラン

様々な企業様のニーズに対し、柔軟な料金体系をご用意しています。

料金表

LINE公式アカウント連携プラン

sonar ATSは、LINE公式アカウントと連携可能です。以下の料金でご利用いただけます。

トラコムにsonar ATSを使った採用代行を依頼するメリット

求める人材・ターゲットを想定しながらの採用設計

採用活動で重要なのが「ターゲティング」「プロセス設計」「メッセージ」です。長年求人広告代理店としてお客様の採用支援をしている中で培った知見を活かし、お客様それぞれの「強み」を発見、採用コンテンツに織り込んでいきます。

新卒採用代行の豊富な経験

2009年の創業時より新卒採用支援に関わっております。業界・業種／企業規模を問わず豊富なサポート経験がございます。

様々なツールを組み合わせた最適な手段をご提案

sonar ATSの強みの一つである各種SNS・システムとの連携を活かし、最適なご提案をします。応募者への負荷を軽減した、シームレスな採用フローを構築する支援をいたします。

長期的な「採用資産」を支援

単年度の採用成功にとどまらず、長期的かつ持続的に採用活動を実行できるように支援いたします。企画・実務面でトータルサポートを行いながら、将来的には自社の従業員が考え、動けるように、合同プロジェクト形式で動いていきます。

よくある質問

今までsonar ATSを検討されている方から寄せられたよくある質問をご紹介します。

Q.どのような規模の企業が導入されていますか？

A.応募者が数十名規模から数万人の母集団を持つ企業まで、幅広くご利用いただいております。企業の規模や採用方針に合わせた柔軟な料金プランと機能をご用意しております。貴社の課題をヒアリングさせていただき最適なご提案をいたします。

Q.導入や活用に不安があります。サポート体制はどのようになっていますか？

A.導入前の準備段階から導入後の運用まで、安心してお使いいただけるよう充実したサポート体制を整えていますので、安心してご利用いただけます。

Q.適性検査の導入もあわせて検討していますが、対応できますか？

A.はい、対応可能です。sonar storeにて各種適性検査を取り扱っておりますので、必要に応じてご案内させていただきます。

Q.ナビサイトからの応募者情報をsonar ATSに取り込んだ後の連絡管理はどのように行うのでしょうか？

A.ナビサイトから取り込んだ応募者とは、その後すべてsonar ATS上でやり取りが可能です。応募履歴や連絡内容も含め、sonar ATS上で一元管理できるため、ナビサイトでの個別対応は不要です。

Q.初期費用は発生しますか？

A.基本的に初期費用は不要です。ただし、一部プランにおいて別途費用がかかる場合がございますので、詳しくはお問い合わせください。

Q.申し込みから運用開始まではどれくらいかかりますか？

A.お申し込みから運用開始までは、目安として約2ヶ月ほどお時間をいただいております。ただし、企業様のご状況によって前後する場合がございますので、詳しくは個別にご相談ください。